Navodila za zaključek poslovnega leta v PCA3000

Program omogoča da imate hkrati odrti dve poslovni leti (npr 2008 in 2009), zato morate najkasneje pred začetkom dela v novem poslovnem letu (2010) zapreti prvo poslovno leto (2008).

Zapiranje poslovnega leta vpliva samo na dogodke in podatke narejene v letu zapiranja (2008).

Prvo poslovno leto bo tako leto 2009, drugo pa poslovno leto 2010.

Zapiranje poslovnega leta pomeni, da se vsi dogodki, ki so vnešeni v poslovnem letu ki se zapira, zaklenejo in jih ni več mogoče spreminjati. Priporočamo, da ta postopek opravite takoj po oddaji zaključnih bilanc za leto, ki se zapira.

Poleg tega, da se dogodki zaklenejo, so onemogočeni tudi tisti pregledi, kjer za obseg prikaza izbirate Od-Do Obdobja (predvsem finančna poročila).

V postopku zapiranja vas program opozori, da je potrebno zapreti tudi plačno leto. To lahko naredite v nadaljevanju postopka, lahko pa zapiranje plačnega leta opravite kasneje, ko za zaprtje podatkov o plačah uporabite možnost Zapri plačno leto.

Preden zaprete poslovno leto morate:

1. Knjižiti in po potrebi natisniti vse dnevnike in letne kartice glavne knjige.

2. Zapreti vse poslovne dogodke v letu zapiranja. Običajno so to dogodki nabave, kjer ste označili možnost Čakam račun. Tak dogodek morate odpreti in odkljukati Čakam račun. V kolikor je bil tak dogodek že zaprt s plačilo, morate najprej preklicati (izbrisati) plačilo, nato v nabavi odstraniti Čakam račun in ponovno zapreti račun s plačilom.

3. Narediti varnostno kopijo svojih podatkov kot to zahteva program. Brez izdelave varnostne program ne dovoli nadaljevanja.

V kolikor imate v vzdrževanju podatkov podjetja vklopljeno Naknadno knjiženje, vam program ne bo dovolil nadaljevati, dokler ne bodo knjiženi vsi poslovni dogodki in knjiženje postavljeno na Sprotno.

Med postopkom zapiranja vas program opozori oz. obvesti o možnostih tiskanja vseh računov

in poročil.

S spodnjim obvestilom vas program obvešča, da bo morebitna neravnovesja v bilanci zapisal na konto 555555.

Ko je zapiranje poslovnega leta skoraj končano, se odpre okno, v katerem so prikazana obračunska obdobja.

Tu ne spreminjate ničesar, nadaljujte postopek s klikom na V redu.